Team Assistant International Management (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Büroassistent/-in, Managementassistent/-in, Projektassistent/-in, Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in internationalen Teams
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihr Einsatz

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Konferenzen - intern wie extern - auf Deutsch und Englisch
• Proaktive Unterstützung bei Terminfristen und inhaltlicher Zuarbeit für internationale Führungskräfte
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. SAP-Bestellungen
• Reiseorganisation sowie Abrechnung von Reisekosten
• Verantwortung für die Kalenderpflege und das Terminmanagement international tätiger Manager*innen
• Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenzen im internationalen HSSE & S-Team
• Urlaubsvertretung für persönliche Assistenz auf Führungsebene

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
• Homeoffice möglich, jedoch mindestens einmal pro Woche Anwesenheit in Düsseldorf erforderlich
• Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern