Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Studienkoordination und -controlling (w/m/d)
Nationales Centrum für Tumorerkrankungen West (NCT West)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 50 %)
zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Möglichkeit der Weiterbeschäftigung
Vergütung nach TV-L
Vollzeit oder Teilzeit (ab 50 %)
zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Möglichkeit der Weiterbeschäftigung
Vergütung nach TV-L
Ihre Aufgaben
- Mitgestaltung und Aufbau des Klinischen Studienzentrums (CTC) am NCT West Standort Köln als Teil eines Koordinationsteams
- Aufbau und Koordination der Abläufe im Studienzentrum in Hinblick auf Studienvertragswesen sowie Studienfinanzierung und -abrechnung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Einheiten (u.a. Sponsoren, Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung) und als Teil eines Studien-Start-up-Teams
- Im Einzelnen: Kalkulation und Verhandlung von Studienbudgets, Vertragsmanagement in klinischen Studien, Budgetcontrolling der klinischen Studien und des Studienzentrums, Reporting
- Unterstützung beim Management von Personalangelegenheiten mit Überwachung des Personalbudgets und Personalressourcenplanung
- Zentrale administrative Kontaktperson für die o.g. Aufgabenbereiche für Sponsoren, Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung
- Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs) für die o.g. Aufgabenbereiche
- Während der Aufbauphase: Unterstützung bei anderen Studien-Start-up-Prozessen
- Führen des elektronischen Studienregisters (Studienmanagementsystems)
Ihr Profil
- Ausbildung im Bereich der Studienassistenz und/oder der -koordination und/oder im kaufmännischen Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Durchführung oder Koordination von klinischen Studien ist erwünscht
- Vorkenntnisse oder Interesse an kaufmännischen, buchhalterischen oder gesundheitsökonomischen Prozessen sind erwünscht
- Teamgeist und Führungsqualitäten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und mit unterschiedlichen klinischen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Begeisterung für den Aufbau und die Gestaltung von neuen Strukturen und Arbeitsbereichen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen West (NCT West) entsteht an den Unikliniken Köln und Essen ein gemeinsamer Standort innerhalb des NCT Netzwerks. Das vom Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) initiierte und von Bund und Ländern institutionell geförderte NCT ist ein Eckpfeiler der Nationalen Dekade gegen Krebs und setzt sich aus insgesamt sechs gleichberechtigten universitären Spitzenzentren zusammen. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen und die Versorgung von Krebspatient:innen spürbar zu verbessern. Das NCT West am Campus Köln ist integrativer Bestandteil der Uniklinik Köln, der Medizinischen Fakultät und des Centrums für Integrierte Onkologie (CIO Köln). Mit 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen ist die Uniklinik Köln eine der größten Universitätskliniken in Deutschland.
Für die Aufbauphase und darüber hinaus sucht das Klinische Studienzentrum (CTC) des NCT West an der Uniklinik Köln (Ärztliche Leitung: Dr. med. Sebastian Michels) ab sofort und im Rahmen von Drittmittelprojekten zunächst befristet für ein Jahr eine Studienkoordination und -controlling (w/m/d).
Im Bereich des interdisziplinären Klinischen Studienzentrums (CTC) des NCT West am Campus Köln sollen wissenschaftlich-initiierte Studien (IIT) mit einem breiten Spektrum an hämatologischen und onkologischen Erkrankungen durchgeführt werden. Der Fokus liegt hierbei auf frühen interventionellen Studien (Phase I und Phase II) sowie translationale nicht-interventionelle Studien. In der Aufbauphase des CTCs besteht die Möglichkeit die Strukturen aktiv mitzugestalten und sich beruflich weiter zu entwickeln.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt
Dr. Sebastian Michels oder Bettina Hoffmann
Tel: +49 221 478-39693
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Job-ID: tgd283pd
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