Studentische Hilfskraft (gn)

Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir ab August für bis zu 20h/Woche eine studentische Hilfskraft (gn) zur Unterstützung am Empfang und im Office-Management.

Deine Aufgaben

• Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Besucher*innen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
• Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang.
• Du koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
• In den Teeküchen sorgst du für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
• Du unterstützt bei den Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
• Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.
• Deine Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 08:30 und 18:00 Uhr, idealerweise auf 3 Tage die Woche verteilt.

Wen wir suchen

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) mit.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.

Was dich bei uns erwartet:

• eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• eine der Position angemessene Vergütung
• abwechslungsreiche Mitarbeit in einem motivierten Team
• Einblicke in unterschiedliche gesellschaftspolitische Themen

Du möchtest mit uns Gesellschaft gestalten? Dann bist du bei uns richtig!
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Wir freuen uns von dir zu hören.
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