Vollzeit · Bergisch Gladbach oder remote · ab sofort
Steuerfachangestellte und Buchhalter (m/w/d)
Bei Konsultec unterstützt du mittelständische Kunden in ihrer laufenden Finanzbuchhaltung und entwickelst mit uns einen verlässlichen, digitalen FiBu-Service. Du verbindest sorgfältige Buchhaltung mit klarer Kundenkommunikation und einem Blick für bessere Prozesse.
Du betreust definierte Kundenmandate und arbeitest eng mit der FiBu-Leitung, dem Beratungsteam und den Ansprechpartnern unserer Kunden zusammen. Schwerpunkt ist die operative Finanzbuchhaltung einschließlich Abstimmungen, vorbereitender Abschlussarbeiten und der Digitalisierung von Abläufen. Einsatzort und Arbeitszeitmodell werden individuell vereinbart; unsere Standorte sind Bergisch Gladbach und Schmallenberg.
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Du hast 2 Möglichkeiten dich zu bewerben, entweder du füllst dieses Formular aus und schickst uns dann alle Dinge oder du rufst uns an un
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Deine Aufgaben
- Laufende Finanzbuchhaltung bearbeiten: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und buchen, Belege zuordnen sowie Konten und Kostenstellen nachvollziehbar pflegen.
- Banken, Debitoren und Kreditoren abstimmen; offene Posten klären und Mahnwesen sowie Zahlungsläufe im vereinbarten Aufgabenbereich vorbereiten.
- Monatsabschlüsse vorbereiten und begleiten, Abgrenzungen und Abstimmungen durchführen sowie Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bereitstellen.
- Buchhaltungsrelevante Daten für Reporting, Liquiditätsübersichten und betriebswirtschaftliche Auswertungen aufbereiten; Abweichungen und Klärungsbedarf frühzeitig sichtbar machen.
- Mit SAP Business One, DATEV oder Lexware arbeiten und dich in die jeweils eingesetzten Kundensysteme einarbeiten.
- Digitale Belegprozesse, E-Rechnungen, Freigaben und Schnittstellen mitgestalten; wiederkehrende manuelle Tätigkeiten gemeinsam mit Beratung und Entwicklung verbessern.
- Mit Kunden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Kollegen offene Themen strukturiert klären und den Bearbeitungsstand dokumentieren.
Verantwortung und Abstimmung
- Du verantwortest die Qualität, Vollständigkeit und fristgerechte Bearbeitung der dir übertragenen Aufgaben und meldest fehlende Unterlagen sowie Risiken rechtzeitig.
- Zahlungen erfolgen ausschließlich nach vereinbarten Vollmachten und Freigaben. Steuerliche Zweifelsfragen und abschließende Freigaben stimmst du mit der zuständigen Leitung beziehungsweise Steuerberatung ab.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung mit fundierter Buchhaltungspraxis oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter ist willkommen.
- Sichere Kenntnisse der laufenden Finanzbuchhaltung, Kontenabstimmung und vorbereitenden Abschlussarbeiten; Verständnis für umsatzsteuerliche Sachverhalte im Buchungsalltag.
- Praxis mit mindestens einem Buchhaltungssystem, idealerweise DATEV, SAP Business One oder Lexware, sowie ein sicherer Umgang mit Excel.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; du behältst auch bei mehreren Kunden und Terminen den Überblick.
- Freude an Kundenkontakt, verständliche Kommunikation und die Bereitschaft, Unklarheiten aktiv anzusprechen.
- Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und neuen Werkzeugen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden hilfreich.
Woran wir gute Arbeit erkennen
- Belege und Buchungen werden termingerecht bearbeitet; Kontenabstimmungen sind nachvollziehbar und offene Klärungspunkte transparent.
- Kunden und Kollegen erhalten verbindliche Rückmeldungen; drohende Verzögerungen werden frühzeitig angesprochen.
- Dokumentation und Übergaben ermöglichen eine verlässliche Vertretung. Verbesserungen reduzieren Fehlerquellen und manuelle Arbeit.
Dein Einstieg bei Konsultec
- In den ersten 30 Tagen lernst du unsere Kunden, Systeme, Abläufe und Qualitätsanforderungen kennen und übernimmst erste Aufgaben begleitet.
- Bis zum 60. Tag bearbeitest du definierte Mandatsaufgaben zunehmend selbstständig und führst Abstimmungen mit den Ansprechpartnern durch.
- Bis zum 90. Tag betreust du deinen vereinbarten Aufgabenbereich verlässlich und bringst erste konkrete Prozessverbesserungen ein.
Das erwartet dich
- Abwechslungsreiche Arbeit für mittelständische Kunden und die Möglichkeit, unseren FiBu-Service aktiv weiterzuentwickeln.
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Beratung und Entwicklung sowie Verantwortung mit klaren Ansprechpartnern.
- Ein Umfeld, in dem Buchhaltung und Digitalisierung zusammenkommen. Vergütung, Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und weitere Konditionen vereinbaren wir individuell.
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