BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.
Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!
Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:
Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)
Pädiatrie
Stellenprofil
Ihre Aufgaben
- Vertretung der Chefarztsekretärin und stellvertretende Leitung des pädiatrischen Schreibdienstes
- Sie arbeiten im Team der pädiatrischen Sekretariatsleitungen und des Schreibdienstes
- Koordination der ärztlichen Sprechstunden, Übernahme Terminvereinbarungen und Korrespondenz
- Im Chefarztsekretariat übernehmen Sie als Abwesenheitsvertretung sowohl E-Mails als auch die Post
- Einarbeitung in die Abrechnungsaufgaben für Privatpatient*innen und KV-Ambulanzen
- Sie sind Ansprechpartner*in für Ärztinnen und Ärzte und Mitarbeiter*innen des Kinderkrankenhauses der Kliniken Köln sowie für externe Anfragen
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sekretär*in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Medizinischen Fachangestellten
- Vorhandene Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisbereich
- Sichere Rechtschreibkenntnisse und englische Sprachkenntnisse
- Erfahrungen mit EDV-Anwendungen wie MS-Office, wünschenswert Erfahrungen mit dem Krankenhausinformationssystem oder TimeOffice
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und persönliches Engagement
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Empathischer und freundlicher Kontakt zu Patient*innen und deren Angehörigen
Unser Angebot
- Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
- 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
- Mobiles Arbeiten je nach Vereinbarung
- Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
- 155 Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
- Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit
Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.
Kontakt
Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Anna Scherzberg unter der Telefonnummer 0221 8907-5201.
Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
