Stellendetails zu: Verwaltungskraft

Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsfachkraft/Bürofachkraft (m/w/d). Wir sind ein privater ambulanter Anbieter des ambulant betreuten Wohnen BeWo Durchblick (Eingliederungshilfe). In ihrer Position sind Sie für die effiziente Organisation und Bearbeitung verwaltungsbezogener Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Eingliederungshilfe, unterstützend das Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Optimierung interner Abläufe bei und sorgt für eine transparente Verwaltung.

Sie bringen mit

• möglichst eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer selbstständigen und verantwortlichen Tätigkeit
• sehr gute Kenntnisse in Libre Office und Google (Tabellen, Formeln, etc.)
• sicherer Umgang mit gängiger Computer-Software und digitalen Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfaltspflicht

Dann bieten wir Ihnen :

• Wochenstundenumfang: 20
• Diensthandy und voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein herzliches und aufgeschlossenes Team
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• individuelle Reflexionen und Förderung
• Mitarbeiterorientierte Einarbeitung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• klare Überstundenregelungen

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Bearbeitung, Verwaltung, Archivierung von Akten, Dokumenten und Schriftverkehr
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dritten
• Abrechnungswesen mit Kostenträgern
• Zuständig für alle Belange des Büros und internen Betriebsablauf, z.B. Materialbestellungen, Reparaturen veranlassen, Verträge
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im sozialen Bereich mit Schnittpunkten der Verwaltung
• Personalverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse durch digitale Lösungen

Sie sind interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann suchen wir wahrscheinlich SIE!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Tiara Schmitz - info@bewo-durchblick.de - www.bewo-durchblick.de
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2026
Gehalt bei 20-25 Stunden pro Woche: €1.200,00 - €1.560,00
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