Stellendetails zu: Sekretärin/Empfangskraft für Steuerbüro gesucht!

Wir sind eine moderne Beratungsstelle eines Lohnsteuerhilfevereins im Herzen von Grünstadt mit einem motivierten Team und einem breit gefächerten Mitgliederstamm. Unser Fokus liegt auf individueller Betreuung, klarer Kommunikation und einem freundlichen Miteinander.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Empfangskraft/Sekretär(in) in Teilzeit.

Arbeitszeit

• Montag bis Donnerstag im Rahmen der Öffnungszeiten bis 17 Uhr
• Mindestens 25 Std. pro Woche
• Der Nachmittag bis 17 Uhr muss täglich abgedeckt werden

Aufgabenfeld

• Koordination und Vergabe von Terminen
• Postein- und Ausgang, Schriftwechsel (Post, Email)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Mitgliederbetreuung- u. Empfang (erster Ansprechpartner)
• Anlage und Pflege von Akten
• Archivierung
• steuerliche Angelegenheiten (Korrespondenz mit Finanzamt, Prüfung Steuerbescheide)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• steuerliche Grundkenntnisse vorteilhaft
• einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit PC und den gängen Office-Anwendungen
• freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe