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Stellendetails zu: Operations & Finance Assistant

Operations & Finance Assistant

Key Responsibilities

  • Unterstützung im Sales-Order-Prozess und im Forderungsmanagement (AR)
  • Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und Durchführung von Lieferantenzahlungen
  • Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Bankabstimmung
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Aufgaben

Sales Support & Forderungsmanagement

  • Erfassung, Verwaltung und Pflege von Verkaufsaufträgen
  • Koordination von Lieferungen und Nachverfolgung bei Kunden
  • Überwachung und Klärung offener Forderungen
  • Unterstützung beim Monatsabschluss und Reporting im AR-Bereich
  • Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen Einkauf & Verbindlichkeiten
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Zuordnung von Nebenkosten (z. B. Fracht, Zölle und sonstige Bezugskosten)
  • Durchführung von Lieferantenzahlungen und Klärung offener Verbindlichkeiten
  • Unterstützung beim Monatsabschluss im AP-Bereich
  • Buchung von Finanzbelegen einschließlich Reise- und Spesenabrechnungen (T&E)

Allgemeine Büroorganisation

  • Bestellung und Koordination von Bürobedarf
  • Unterstützung des täglichen Bürobetriebs

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (oder Navision) von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Beruflicher Hintergrund in Betriebswirtschaft, Finanzen oder internationalem Handel von Vorteil

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(English)

Key Responsibilities

  • Sales order processing and AR support
  • AP processing and vendor payment clearing
  • Bookkeeping and bank reconciliation
  • General office administration support

Tasks

Sales Support & Account Receivables

  • Enter, manage, and maintain sales orders
  • Coordinate deliveries and follow up with customers
  • Monitor and Clear AR Balances
  • Support month-end AR closing and reporting
  • Intrastat reporting (Monthly)

Purchase & Accounts Payable

  • Post purchase invoices
  • Allocate item charges (e.g. freight, duties, and other landed costs)
  • Apply vendor payments and clear AP balances
  • Perform month-end AP clearing
  • Post financial invoices, including travel & expenses (T&E) claims.

General Office Support

  • Office supplies ordering and coordination
  • Day-to-day office operational support

Preferred Qualifications

  • Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central is a plus
  • English communication skills preferred
  • Professional background in Business, Finance, or International Trade preferred

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Veröffentlicht am 20.04.2026

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