Stellenausschreibung: Mitarbeiter/Mitarbeiterin Verwaltung (Vollzeit)
Für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher organisatorischer Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln.
Ihre Aufgaben
Leitung um Umsetzung aller Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Direktion
Umfassende Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln, Projektförderungen und öffentlichen Zuwendungen
Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Verwendungsnachweisen und Sachberichten
Prüfarbeiten in der Verwendungsnachweisprüfung
Überwachung von Budgets und Förderauflagen einschl. Betreuung der Haushaltsmittel
Zusammenarbeit mit Fördergebern, Partnerinstitutionen, externen Firmen und internen Projektverantwortlichen
Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation samt Zahlungsverkehr
Einleiten und Umsetzen von Vergabeverfahren
Unterstützung der Museumsleitung in administrativen und organisatorischen Abläufen
Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und internen Unterlagen
Verwaltungstechnische Betreuung der Liegenschaften
Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Abrechnung von Drittmitteln, Förderprogrammen oder Zuwendungen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV wünschenswert
Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Interesse an kulturellen Themen und Museumsarbeit
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
Ein engagiertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung:
In analoger Anwendung des TV-L, EG 9a, Einstufung nach Erfahrung und nach Qualifikation
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis zum 22.02.2026 per E-Mail an: skrabania@oslm.de oder per Post an:
Oberschlesisches Landesmuseum
Bahnhofstraße 62
40883 Ratingen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Dienstherr: Stiftung Haus Oberschlesien
Dienstort: Oberschlesisches Landesmuseum, Ratingen
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Das Oberschlesische Landesmuseum ist eine bundesweit einzigartige Kultureinrichtung, die sich der Geschichte, Kultur und Gegenwart Oberschlesiens widmet. Mit vielfältigen Ausstellungen, Bildungsangeboten und Projekten leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verständigung und zum kulturellen Austausch.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
