Stellenausschreibung: Büromanagement / Office Manager*in (m/w/d)
Das Diakonische Werk Leverkusen ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenkreises Leverkusen. Als Träger vielfältiger sozialer Dienstleistungen unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen in Burscheid, Langenfeld, Leichlingen, Leverkusen und Monheim. Ziel unserer Arbeit ist es, soziale Teilhabe zu ermöglichen und individuelle Entwicklung zu fördern.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt und die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Partnern bildet.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk des Kirchenkreises Leverkusen
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Pfarrer-Schmitz-Straße 9, 51373 Leverkusen
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Terminen, Posteingang/-ausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Pflege und Verwaltung von digitalen und analogen Akten
- Vertragsmanagement
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen (z. B. Vorbereitung von Unterlagen)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeit in einem engagierten und multiprofessionellem Team
- Eine gute Einarbeitung, sowie regelmäßige Feedbackgespräche
- Klare Strukturen und hohe Qualitätsstandards
- Flexible Arbeitsgestaltung auch mit Blick auf Familienfreundlichkeit als Arbeitgeber
- Regelmäßige Teamsitzungen, Intervision und Supervision, sowie Fortbildungen
- Eine tarifliche Eingruppierung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach BAT-KF
- Überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- Zahlung einer Kinderzulage
- Möglichkeit eines zinslosen Darlehns zur Anschaffung eines E-Bikes
Kontakt
Diakonisches Werk des Kirchenkreises Leverkusen
Pfarrer-Schmitz-Str. 9
51373 Leverkusen
Deutschland
http://www.diakonie-leverkusen.de
bewerbung@diakonie-leverkusen.de 0157 78 87 96 20
