Spezialist für Einkaufs- und Bestellmanagement (m/w/d) - Indirekter Einkauf
Bereich
Kaufmännische und sonstige Berufe
Standort
Campus Bonn, Nordrhein-Westfalen
Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?
Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als
Spezialist für Einkaufs- und Bestellmanagement (m/w/d) - Indirekter Einkauf.
Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Unser Angebot
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
- Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
- Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Urban Sports Club)
- Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Deine Aufgaben
- Du stellst eine reibungslose, effiziente und regelkonforme Abwicklung aller Bestellprozesse sicher
- Du unterstützt aktiv die Abwicklung von Bestellungen und behältst Termine sowie Vorgänge stets im Blick
- Du sorgst durch strukturierte Pflege von Stammdaten und Dokumentationen für höchste Datenqualität
- Du entwickelst und betreust Kataloge, Verzeichnisse sowie hilfreiche Leitfäden und stärkst damit das Wissensmanagement
- Du unterstützt bei der Erstellung von Markt- und Einkaufsanalysen
- Du bist erste Ansprechperson für Anwender und löst Anfragen, Tickets und Probleme serviceorientiert und eigenständig
- Du administrierst Bestellsysteme und Lizenzen und stellst einen stabilen und effizienten Systembetrieb sicher
- Du testest neue Systemfunktionalitäten und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern an optimalen Lösungen
- Du gestaltest Schulungen rund um die Bestellsysteme und vermittelst dein Know-how praxisnah und zielgruppengerecht
- Du unterstützt mit Analysen und Beratung aktiv die Fachbereiche und trägst zur strategischen Weiterentwicklung des Einkaufs bei
- Du erkennst Verbesserungspotenziale frühzeitig und treibst die kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse aktiv voran
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Bestell- oder Prozessmanagement, mit
- Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und Freude daran, diese effizient zu gestalten
- Du gehst sicher mit ERP-Systemen (z. B. SAP MM) sowie idealerweise mit eProcurement-Lösungen (z. B. Onventis) um
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Vorgängen stets den Überblick
- Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und kommunizierst souverän mit verschiedenen Stakeholdern
- Du bringst Freude an der Lösung von Problemen sowie im Umgang mit Anwenderfragen und Systemthemen mit
- Du arbeitest eigenständig, proaktiv und bringst dich gerne mit neuen Ideen und Verbesserungsvorschlägen ein
- Du hast Interesse daran, Wissen zu teilen und Schulungen durchzuführen
- Du überzeugst durch Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten unterstützen wir.
Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).
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