Sekretariat (m/w/d) - Karriereamukb

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination patientenbezogener Abläufe, einschließlich Terminmanagement
• Betreuung des Erstkontakts von Patient*innen und weiteren Ansprechpartner*innen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Patientenakten und relevanten Unterlagen für die klinische und wissenschaftliche Arbeit
• Bearbeitung schriftlicher Anfragen sowie administrative Dokumentation und Nachbereitung von Patientenfällen
• Arbeiten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
• Organisation und Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Zeiterfassung im Team
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Informations- und Verwaltungssysteme (z. B. ORBIS)
• Erfahrung in der administrativen Projekt- und Mittelverwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen und medizinischen Daten