Sekretariat · Backoffice (m/w/d) - S&W Garten- und Landschaftsbau

Sekretariat · Backoffice 20 -30 std (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

● Du bist erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden, empfängst unsere Besu-cher und organisierst deren Bewirtung.
● Du erledigst alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz, Stammdatenerfassung und -pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Verträgen.
● Du übernimmst die Abwesenheitsvertretung für die Kolleginnen im Sekretariat.
● Im Bereich der Buchhaltung unterstützt Du unseren kaufmännischen Leiter bei der Vorbereitung der Buchführung und bist zweiter Ansprechpartner für die Steuerberatungskanzlei.
● Zu deinen Aufgaben gehört die Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken.
Das bringst Du fachlich mit:
● Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits Berufserfahrung im Sekretariat sammeln.
● Idealer Weise verfügst du zudem über erste Erfahrung im Rechnungswesen.
● Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst du über Basiskenntnisse in Englisch.
● MS-Office (Outlook, Word, Excel und Power-Point) gehört zu deinem täglichen Werkzeug.
Das bringst du persönlich mit:
● Im Umgang mit Kunden und Kollegen punktest du mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art.
● Du verfügst über eine strukturierte Denkweise, hast Organisationsgeschick und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
● Es fällt dir leicht, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen.

Das erwartet dich

● Ein junges, dynamisches Unternehmen, das in den letzten 10 Jahren vom 2-Mann-Betrieb zum Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern herangewachsen ist und weiterwächst.
● Eine abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben.
● Ein moderner Arbeitsplatz in unserer Niederlassung Wülfrath - umgeben von unserer Tannenbaumschule und den Mustergärten.
● Nette Kollegen, flexible Arbeitszeiten und jede Menge Incentives sorgen dabei für ein großartiges Arbeitsklima.