Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Ingenieurbüro in Wuppertal suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit.

Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Erfahrung im Bergischen Land. Wir begleiten Sie individuell auf Ihrem Karriereweg.

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Langfristige Entwicklungsperspektive

Ihre Aufgaben

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Dokumentenablagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

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