Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik bei Fachhochschule Aachen Personaldezernat

Im Fachbereich Luft- und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik

(Kennziffer: 06-1534)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Koordination von Veranstaltungen
• Organisation von Sicherheitsbegehungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
• Überwachung von Fachbereichsterminen
• Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für Hilfskräfte
• Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
• Pflege von fachbereichsbezogenen Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
• Sichere Kommunikation auf Englisch ist wünschenswert
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 bewertet ist
• Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
24.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. rer. nat. Dipl.-Ing. Andrea Upmann, Telefon: 0241 6009 52880 zur Verfügung.