Sekretär:in/Sachbearbeiter:in in Vollzeit

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht
ab dem 01.07.2026

eine:n Sekretär:in/Sachbearbeiter:in in Vollzeit (unbefristet), Vergütung nach EG 8 TV-L

Deine Aufgaben

Organisation des Sekretariats des AStAs

• Selbständige Organisation des allgemeinen Büro- und Tagesgeschäfts
• Erster Anlaufpunkt für Studierende und externe Gäste (Publikumsverkehr, Telefon, E-Mail)
• Beratung bei allgemeinen Fragen (z.B. Semesterticket, Beglaubigungen)

Verwaltungsaufgaben und Sachbearbeitung

• Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten etc.
• Beschaffung von Büromaterialien und Geräten
• Organisation der Onlinezugänge und des Schließsystems des AStAs
• Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Verkehr

• Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Soziales (Hilfsfondsanträge)
• Selbstständige Organisation der Darlehensverwaltung
• Organisation der im AStA registrierten Hochschulgruppen inklusive der regelmäßigen Teilnahme am

• Pflege verschiedener Datenbanken und der Website

Was Du mitbringst

• Interesse an Abläufen einer Universität und dem studentischen Leben
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und anderen Akteuren
• Sehr gute Deutschkenntnisse + gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, WordPress etc.
• Grundkenntnisse in den einschlägigen Vorschriften des BGB, HGB, VwVfG, HochschG, der VwGO & LHO

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten studentischen Team
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach EG 8 TV-L

Zeitlicher Umfang:

• Vollzeitstelle mit Anwesenheit an allen Werktagen
• Die Kernzeiten sind montags bis freitags 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, donnerstags während des AStA-

Plenums (ab 17:15 Uhr)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive
Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 14.06.2026 per E-Mail an: sekretariat@asta.uni-mainz.de
Wir freuen uns über alle Bewerbungen. Alle Menschen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung bei uns
gleichermaßen willkommen. Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung bevorzugt eingestellt.
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