Sekretärin (m/w/d)

Organisationstalent gesucht: Unterstützen Sie die Geschäftsführung, halten Sie den Büroalltag am Laufen und werden Sie zur zentralen Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.

Wer wir sind

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für unseren Kunden aus dem Bereich der Automatisierungstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d), die als Allrounder bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
• Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Bearbeitung jeglicher Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Einkauf von Büromaterialien, Packmitteln, etc.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
• Rechnungsmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gepr. Sekretär (m/w/d)
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft vor Ort zu arbeiten (36 Std./Woche an 4 Tagen 07:00 - 17:00 Uhr)

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 38.000 - 42.000
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!