Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe (m/w/d/x)

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Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe (m/w/d/x)

Verwaltung
Teilzeit
Hilden
Berufserfahrene/-r

Mit dem Herzen dabei

Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr (im Vertretungsfall auch Vormittags) auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!

Ihr Plus

Gehalt: von 41.348 € bis 50.762 € / Jahr in Vollzeit (39 Std./Woche) *

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Inklusive aller tariflichen Zulagen. Hinzu kommen gegebenenfalls individuelle Zeitzuschläge.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
• Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
• Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
• Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung

Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.
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