Sekretärin / gute Seele 32 Std. Mo-Do (m/w/d)

Stellenanzeigenvideo - schauen statt lesen :-)

Benefits

• 32 Stunden-Vertrag (zur Not auch 28) Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr Mo-Do - freitags frei! Schönes Einzelbüro mit moderner Ausstattung - im stilvollen, denkmalgeschützten Büro
• Deutschlandticket oder auch ein Parkplatz - entspannt hin und zurück
• Thema „von Frauen für Frauen“ - etwas Sinnvolles in die Welt bringen
• Mitarbeiterinnenzufriedenheit wird wirklich GROSS geschrieben - als Mensch zählen

Aufgaben

• Sie kümmern sich um alles, was im Büro anfällt - von der Materialbesorgung, über die Dekoration, die Blumenpflege bis hin zur Postbearbeitung. Kurzum: Sie sind eine Kümmerin und ohne Sie läufts nicht
• Sie beantworten alle Telefonate, erstellen Notizen und befüllen das CRM-System mit Daten
• Sie empfangen die Besucherinnen, bieten liebevoll zubereiteten Kaffee an. Sie sorgen fürs Wohlbefinden
• Sie bereiten die Termine der Beraterinnen vor, indem Sie links und Unterlagen versenden und den Rück-lauf überwachen

Voraussetzungen

• Sie haben ein ausgeprägtes Bedürfnis, dafür zu sorgen, dass es allen gut geht und sind sich nicht zu schade, auch mal für Ordnung zu sorgen, wenn die Beraterinnen Terminstress haben
• Sie haben ein Interesse am Thema Fonds und Versicherungen, um kluge Telefonnotizen zu schreiben
• Sie haben ein freundliches, offenes Wesen und ein gutes Namensgedächtnis
• Sie sorgen für gute Stimmung und sind einfach die gute Seele des Teams
• Sie haben immer im Büro gearbeitet und schauen auf einige Erfahrung in Sachen EDV / Büro / Teamarbeit zurück. Entsprechend sind Sie fit am Rechner.

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Haben Sie Lust, sich neben Ihren allgemeinen Büromanagementaufgaben um das gesamte Team zu kümmern und den Part zu übernehmen, der im anspruchsvollen Arbeitsalltag für die Beraterinnen oft zu kurz kommt, wie Ordnung, Post, Besorgung usw.?
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Über das Unternehmen

• Kleines, von Frauen geführtes Institut im Herzen von 53115 Bonn
• Angeführt von einer humorvollen, liebevollen und blitzgescheiten Geschäftsführerin, die dankbar Ihre Hilfe annehmen wird
• Team von 6 Personen

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Das Gespräch mit der Inhaberin war so inspirierend, spritzig und informativ, dass ein klares Bild entstanden ist, dass Sie hier eine wirklich tolle Chefin hätten. Zum Schluss sagte ich zu ihr: „Wenn ich das nächste Mal schlechte Laune habe, rufe ich Sie an. Danach bin ich wieder gut drauf.“
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DIE MAtCHERIN.
Marie Kornhoff
Alteburger Wall 27
50678 Köln
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mk@die-matcherin.de