Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Die Concierge Units ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Hotelservice, Concierge-Dienstleistungen, Nachtrezeption und Personalservice.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

*⁠ ⁠Organisation und Koordination von Terminen
*⁠ ⁠Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Einsatzplänen
*⁠ ⁠Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
*⁠ ⁠Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen
*⁠ ⁠Telefonische und schriftliche Korrespondenz
*⁠ ⁠Organisation und Koordination interner Büroabläufe
*⁠ ⁠Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
*⁠ ⁠Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen

Ihr Profil

*⁠ ⁠Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
*⁠ ⁠Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
*⁠ ⁠Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*⁠ ⁠Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
*⁠ ⁠Freundliches und professionelles Auftreten
*⁠ ⁠Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
*⁠ ⁠Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
*⁠ ⁠Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

*⁠ ⁠Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
*⁠ ⁠Leistungsgerechte Vergütung
*⁠ ⁠Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
*⁠ ⁠Eigenverantwortliches Arbeiten
*⁠ ⁠Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
*⁠ ⁠Langfristige Zusammenarbeit
*⁠ ⁠Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Jetzt bewerben!
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen an:
info@conciergeunits.de
Concierge Units - Gemeinsam erfolgreich wachsen!