Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal Unbefristet | Vollzeit (39 Wochenstunden)
Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für die Evangelischen Kirchenkreise Wuppertal und Solingen sowie deren Kirchengemeinden und Ver-bände. Zur Verstärkung unseres Teams im Kirchenkreis Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und teamorientierte Unterstützung als
Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal Unbefristet | Vollzeit (39 Wochenstunden)
In dieser vielseitigen und zentralen Position unterstützen Sie die Superintendentin sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und mit einem guten Gespür für Abläufe und Kommunikation.
Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Kirchplatz 1, 42103 Wuppertal
- Übernahme des Telefondienstes und umfassendes Terminmanagement (Planung, Koor-dination und Überwachung) für die Superintendentin, sowie die Leitung des Kirchenkreis-büros • Empfang und Betreuung von Besucher*innen • Organisation und logistische Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Sitzungen, Bespre-chungen und Veranstaltungen - insbesondere der Kreissynode und des Kreissynodalvor-stands • Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Ein-gangs, Erstellung von Schriftsätzen (auch nach Diktat) • Ordnung und Pflege der Registratur - inklusive Mitarbeit bei der Einführung eines digita-len Dokumentenmanagementsystems (DMS) • Administrative Unterstützung im Bereich Schulungen und Fortbildungen: Versand von Einladungen und Angeboten, Führen von Teilnahmelisten, Sammeln von Rückmeldun-gen, Erstellung von Zertifikaten • gelegentlich Gestaltung einfacher Materialien (z. B. Einladungsflyer) mit Canva oder ähnlichen Anwendungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kirchlichen Bereich (z. B. Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r; kirchliche Verwal-tungskraft) oder vergleichbare Berufserfahrung • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Freude an team- und bereichsübergreifen-der Zusammenarbeit • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sicher im Verfassen von Texten und Briefen
- Versierter Umgang mit MS Office und moderner Kommunikationstechnik • Affinität zu digitalen Prozessen und Offenheit für die Arbeit mit einem digitalen Dokumen-tenmanagementsystem (DMS) • Bereitschaft, sich in kirchliche Strukturen und Themen einzuarbeiten • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzen-den Umfeld • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung • Moderne IT-Ausstattung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Persönliche Begleitung beim Einstieg und ein Weiterbildungsbudget • Möglichkeit des Fahrradleasings • Vergütung nach BAT-KF inklusive zusätzlicher Altersversorgung • 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche jährliche Sonderzahlung
Weitere Informationen
Kontakt
Evangelischer Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen
Kirchplatz 1
42103 Wuppertal
Deutschland
http://www.kirchplatz.de
bewerbung@evv-wsg.de 0202974400
