Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal
Der Evangelische Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für die Evangelischen Kirchenkreise Wuppertal und Solingen sowie deren Kirchengemeinden und Verbände. Zur Verstärkung unseres Teams im Kirchenkreis Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und teamorientierte Unterstützung als Sekretärin, Assistenz (m/w/d) für die Superintendentur im Kirchenkreis Wuppertal.
In dieser vielseitigen und zentralen Position unterstützen Sie die Superintendentin sowie die Leitung des Kirchenkreisbüros im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und mit einem guten Gespür für Abläufe und Kommunikation.
Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: Unbefristet
Arbeitsort: Kirchplatz 1, 42103 Wuppertal
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 05\. Januar 2026
Aufgabenbeschreibung
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen • Organisation und logistische Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen - insbesondere der Kreissynode und des Kreissynodalvorstands • Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, Erstellung von Schriftsätzen (auch nach Diktat) • Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten der Pfarrer*innen • Ordnung und Pflege der Registratur - inklusive Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) • Administrative Unterstützung im Bereich Schulungen, Fortbildungen: Versand von Einladungen und Angeboten, Führen von Teilnahmelisten, Sammeln von Rückmeldungen, Erstellung Zertifikate • gelegentlich Gestaltung einfacher Materialien z. B. Einladungsflyer mit Canva oder Ähnliches
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kirchlichen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r; kirchliche Verwaltungskraft) oder vergleichbare Berufserfahrung • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Freude an team- und bereichsübergreifender Zusammenarbeit • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sicher im Verfassen von Texten und Briefen • Versierter Umgang mit MS Office und moderner Kommunikationstechnik • Affinität zu digitalen Prozessen und Offenheit für die Arbeit mit einem digitalen Dokumen-tenmanagementsystem (DMS) • Bereitschaft, sich in kirchliche Strukturen und Themen einzuarbeiten • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Individuelles Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung • Moderne IT-Ausstattung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Persönliche Begleitung beim Einstieg und ein Weiterbildungsbudget • Möglichkeit des Fahrradleasings • Vergütung nach BAT-KF inklusive zusätzlicher Altersversorgung • 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche jährliche Sonderzahlung
Weitere Informationen
Kontakt
Evangelischer Verwaltungsverband Wuppertal-Solingen
Kirchplatz 1
42103 Wuppertal
Deutschland
https://www.kirchplatz.de/startseite-verwaltungsamt.html
bewerbung@evv-wsg.de 0202/ 97440 0
