Wir suchen für den Programmbereich Landesprogramme des WDR eine:n
Sekretär:in
- Job-ID: V000009793
- Einsatzort: Düsseldorf
- Startdatum: 01.10.2025
- Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Veröffentlicht: 29.08.2025
Der Programmbereich Landesprogramme - das sind unsere elf Landesstudios sowie die Programmgruppen Talk NRW, Politik und Dokumentation. Wir sind nah dran an den Menschen in Nordrhein-Westfalen: Mit der „Lokalzeit“ auf verschiedenen Kanälen, mit „Hier und heute“ am Nachmittag und mit fundierten Recherchen aus der Landespolitik. In der Abteilung Doku & Digital entstehen zusätzlich spannende Reportagen und innovative digitale Formate.
Verstärke unser engagiertes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär:in in Düsseldorf.
Das sind deine neuen Aufgaben
- Du unterstützt die Großregions- und Redaktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen im Tagesgeschäft
- Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du Programmanmeldungen sowie -ablaufpläne und verwaltest diese in den SAP-Datenbanken
- Du erstellst Einsatzpläne und kümmerst dich um die Rechnungs- sowie Reisekostenabwicklung
- Du betreust Werkstudent:innen und Aushilfen, erstellst deren Verträge und planst ihre Einarbeitung
- Zudem organisierst du eigenverantwortlich Sitzungen, Fortbildungen und Dienstreisen
- Du koordinierst selbstständig die Jahres- und Feedbackgespräche und pflegst die entsprechenden Termine
- Auch die Verwaltung des redaktionsinternen Equipments liegt in deiner Verantwortung
Das bringst du mit
- Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich einer Redaktionsleitung und im Büro-Management mit
- Du kennst dich mit redaktionellen Abläufen sowie mit den gängigen Büroanwendungen und Datenbanken aus (z. B. SAP, MS Office und idealerweise - Redaktionsplanungstools wie Open Media)
- Ein hohes Organisationsvermögen, eine eigenständige Arbeitsweise und Offenheit für Veränderungsprozesse zeichnen dich aus
- Du bist ausgesprochen kommunikations- und teamfähig und trittst sicher und souverän auf - auch gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung mit selbstständiger Aufgabenstellung
Das ist noch wichtig
Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - wir helfen dir gern.
Wir bieten
- 31 Urlaubstage
- 38,5-Stunden-Woche
- Betriebliche Altersversorgung
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kinderbetreuungsangebot
- Selbstfinanzierter Zusatzurlaub möglich
- Unterstützung für pflegende Angehörige
- Events für Mitarbeitende
- Möglichkeit für Home-Office
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Vielseitige Seminare + Workshops + Trainings
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Noch Fragen?
Emma Höck
Recruiting
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Über uns
Der WDR - das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen - bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter - inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was - für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.
