- Sekretär / Sekretärin (w/m/d)

DAS ERWARTET SIE

• Innerhalb des Officemanagements übernehmen und verantworten Sie alle administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, u. a. Terminplanung, Disposition und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie managen und führen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen der ARD-Gremien, disponieren ARD-Konferenzen, größere Events wie das Mediathekscamp sowie Workshops im internen und externen Umfeld und sind zentrale Ansprechperson für die Gäste
• Im engen Austausch mit der Leitungsebene können Sie Vorgänge inhaltlich zuordnen, Zusammenhänge ableiten und proaktiv Vorschläge einbringen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Sie legen innerhalb des SWR, der ARD sowie zu externen Partner*innen viel Wert auf eine intensive Vernetzung
• Innerhalb des Officemanagements vertreten Sie Ihre Teammitglieder

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ARD-Landesrundfunkanstalt oder im Medienumfeld können Sie vorweisen
• Gute Kenntnisse der ARD Online-Angebote sowie idealerweise der ARD-Strukturen und medienpolitischen Rahmenbedingungen bringen Sie mit und haben Interesse am aktuellen digitalen Portfolio der ARD
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Sie haben Organisationstalent und ein sicheres Gespür für das Setzen von Prioritäten
• Sehr gute Kenntnisse der im SWR eingesetzten Standard-Software sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie identifizieren sich mit dem öffentlich-rechtlichen Grundgedanken

ECKDATEN

Ausschreibungsnummer
075-2026
SWR Laufbahn
Sekretär / Sekretärin (w/m/d)
Eintrittsdatum
1. Juli 2026
Beschäftigungsart
Festanstellung

Standort

Mainz, hybrides Arbeiten möglich
Kontakt im Bereich
Imane Jackob, imane.jackob@ard.de
Kontakt im Personalmanagement
Eleonore Mack, eleonore.mack@SWR.de

UNSERE BENEFITS

Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt - sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier.
Die Stelle ist teilbar.

VIELFALT IM SWR

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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