Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie

Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen

Sekretär (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit
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Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie.
Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen Kooperationspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Erstellung, Bearbeitung und Versand von Arztbriefen, Op-Berichten und sonstiger medizinischer Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Patientenmanagement

Sie haben folgendes Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer medizinischen Einrichtung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse in Orbis von Vorteil
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)