Sekretär/in Kfr./Kfm. für Büromanagement kfm. Angestellten (m/w/d)

Für unser Steuerbüro in Nettetal Lobberich schnellstmöglich eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein:
Organisationstalent für unser Büro (m/w/d)

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Telefongespräche annehmen, erfassen und weiterleiten
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Bearbeitung und Erfassung der Eingangspost
• Fertigstellung von vorbereiteten Unterlagen zur Weiterleitung an die Mandantschaft
• Koordination der Termine und Terminvorbereitung
• Bearbeitung und Erfassung des Schriftverkehrs vollumfänglich ( an Mandanten, an Finanzämter, an Gemeinden, an Krankenkassen an alle jeglichen weiteren Intuitionen
• Pflege unserer Kontaktdatenbank (Outlook) sowie Kundenpflege
• Pflege unseres Ablage-/ Archivsystems Digital
• Erstellung von Rechnungen

Der fachliche Austausch unter den Kollegen und mit den Vorgesetzten ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gute Teamarbeit. Ein offener, ehrlicher und respektvoller Umgang ist ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur.

Das bringst Du mit

• Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Lust Neues zu lernen und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Kreatives Denken und die Freude daran, innovative Lösungen mit zu entwickeln und umzusetzen
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Dich in unser Team aktiv einzubringen
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen

Wir über uns:
Da Deine Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt verbunden ist, legen wir Wert auf ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen, sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung