Sekretär/-in Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Dienstleistungen innerhalb der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben suchen wir Sie am Standort Mainz.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die Stabsstelle Dienstleistungen unterstützt die Arbeit der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben. In ihr werden bis auf wenige Ausnahmen die Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben der HZP sachgebiets- und abteilungsübergreifend gebündelt.

Ihre Aufgaben

• Als Sekretär/-in der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben übernehmen Sie allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und steuern den Informationsfluss der Hauptabteilung nach innen und außen.
• Sie unterstützen die Hauptabteilungs- und Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten.
• Auch die Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihren Händen.
• Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten sowie Berichts- und Projektarbeiten und nehmen Sonderaufgaben nach Weisung der Hauptabteilungs- und Abteilungsleitung gewissenhaft wahr.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und treten stets verbindlich und professionell auf.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 - 53.625 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente