Sekretär/in bzw. Assistent/in der Leitung der konsularischen Vertretung

Die konsularische Vertretung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / einen Sekretär bzw. Assistentin / Assistenten zur Unterstützung der Leitung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Leitung im laufenden Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Anfertigung von Übersetzungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Sprachkenntnisse: Arabisch und Deutsch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima