Sekretär Brustzentrum Senologie Ambulanz (m/w/d)

Sekretär Brustzentrum Senologie Ambulanz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der ambulanten Abläufe sowie Terminkoordination für Sprechstunden, Diagnostik, Befundbesprechungen und weiterführende Untersuchungen.
• Strukturierte, empathische Patientengespräche im Rahmen der Terminabstimmung, Aufnahme und Vorbereitung weiterer Behandlungsschritte sowie serviceorientierte Patientensteuerung in der Ambulanz.
• Arbeit mit telematikgestützten Prozessen und Förderung papierloser Alternativen in der Dokumentenverwaltung.
• Erstellung medizinischer Korrespondenz, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgfältige Verwaltung von Patientenunterlagen.
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Fachbereichen.
• Vertretung von Kolleg:innen bei Urlaub und Krankheit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Grundverständnis medizinischer Nomenklatur.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind wünschenswert.
• Freude an der Kommunikation mit Patientinnen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an digitalen Prozessen und an einer modernen, papierarmen Ambulanzorganisation.

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung