Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid

Über uns

Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein mittelständiges inhabergeführtes Unternehmen mit einem komplexen Dienstleistungsangebot. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Beratung von Unternehmen zu sozialverträglichen Maßnahmen der Personalveränderung. Ziel ist immer die Vermeidung von Arbeitslosigkeit der betroffenen Arbeitnehmer durch den schnellen Transfer. Dazu gehört die personalseitige Gestaltung von Umstrukturierungen, Teilschließungen, Liquidationen, Insolvenzen, Outsourcing Maßnahmen und Neugründungen.
Als Transfergesellschaft begleiten wir Menschen nach betrieblichen Veränderungen strukturiert und professionell in neue berufliche Perspektiven. An unserem Standort in Remscheid arbeiten wir eng in Projektteams und verbinden Administration, Organisation und arbeitsmarktnahe Projektarbeit.
Zur Verstärkung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Sekretärin / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch unterstützende Projektaufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

Sekretariat & Standortorganisation

• Organisation des Standortsekretariats und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Datenbanken
• Ablage- und Dokumentationsmanagement (u.a. auch digital)

Projekt- & Teilnehmerunterstützung

• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Auswertungen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Recherche und Unterstützung bei der Stellensuche in Projekten
• Ansprechpartnerin für Teilnehmende in administrativen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Listen und projektbezogenen Unterlagen

Schnittstellenarbeit

• Kommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung, Coaches, Teilnehmenden und externen Stellen
• Unterstützung bei administrativen Anforderungen im geförderten Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in der Verwaltung
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Datenbanken (Datenbank-Management)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, sowie unterschiedlichen Berufsgruppen

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen Projektumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Sekretariat und Projektunterstützung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und Aufgaben
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
• kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr 8-17 Uhr)

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