Schulsekretär*in Quirinus-Gymnasium (m/w/d)
❖ Bewerbungsfrist: 14.02.2026 I # 26.40.02 € Entgeltgruppe: 7 (2424 € - 2976 €) I ▶ Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ✱ Vorstellungsgespräch in KW 09/10 I ✦ unbefristet ⏱ Teilzeit 29,5 Std./Woche bezahlt bzw. 33,0 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich ➤ Quirinus-Gymnasium, Sternstraße 49, 41460 Neuss Werde Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss - Dein Job. Dein Neuss. Das Quirinus-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 860 Schüler*innen. Im Sekretariat sind insgesamt zwei Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine der beiden Stellen ist neu zu besetzen.
Deine Aufgaben
Abwicklung des Bürodienstes, wie z . B.:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung des Schulbudgets
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
- Materialverwaltung
- Schreibarbeiten
Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der
- Schulleitung
- Schüler*innen
- Schulmitwirkungsorgane
Das bringst Du mit
- Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
- Du bist aufgeschlossen und vertrauenswürdig
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Du bist gegen Masern immunisiert und kannst einen entsprechenden Nachweis beibringen*
Das bieten wir Dir
✔ 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning & Fortbildungen
✔ Individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Großtagespflege
*Hinweis:
Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich. Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
- Lennart Amme
- Sachbearbeiter Stellenausschreibungen
- +49 (0) 2131 90 2603
- Birgit Döhmen
- Sachbearbeiterin Allgemeine Schulverwaltung und -entwicklung, Personalwesen
- +49 (0) 2131 90 4009
