Schulsekretär:in Grundschule Mainz-Hechtsheim (Theodor-Heuss-Schule) (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in Grundschule Mainz-Hechtsheim (Theodor-Heuss-Schule) (m/w/d)

Grundschule Mainz-Hechtsheim (Theodor-Heuss-Schule)
Teilzeit (16 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab 01.12.2025
Kennziffer 40/19
Aufgaben u.a.:
· Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
· Koordination von Publikumsverkehr
· Assistenz der Schulleitung
· Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
· Materialbeschaffung und Verwaltung
· Schulanmeldungen und -abmeldungen
· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten

· Eigenverantwortliches Arbeiten
· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
· 30 Tage Urlaub
· Jahressonderzahlung

Ihr Profil

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
· - abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
· - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
· Selbstständige und verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
· Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/19 an.