Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Amtsleitung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Amtsleitung (m/w/d)

Amtsleitung
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 51/06
Aufgaben u.a.:

• Vorzimmertätigkeit
• Büroorganisation (Terminkoordination, auch in Form von Videokonferenzen, Pflege der Wiedervorlagen und Fristeinhaltung)
• Mitarbeit bei Verwaltungsangelegenheiten (Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen, Protokollführung)
• Qualifizierte Telefonauskünfte und Bürgeranfragen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aktenführung, Dokumentenverwaltung
• Administrative Aufgaben für Personalangelegenheiten

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert
• Kenntnisse und Verständnis in Bezug auf jugend- und sozialpädagogische Handlungsfelder
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit
• Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.02.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/06 an.
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