Sales Assistent (m/w/d) - Bidmanagement & Vertriebsassistenz
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Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.
Du willst in den Vertrieb rein, aber nicht nur „irgendwas mit Orga“ machen - sondern in einem Bereich lernen, der direkten Einfluss auf Umsatz hat: Ausschreibungen & Angebotsprozesse. Du unterstützt unser Bidmanagement im Tagesgeschäft und hältst dem Vertrieb den Rücken frei.
Dein Aufgabenbereich
Ausschreibungen & Angebotsunterlagen
- Screening von Vergabeplattformen und Kanälen, Erfassung neuer Ausschreibungen/Anfragen und Weiterleitung an Delivery und Sales
- Koordination und organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten
- Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen im Rahmen von Vertriebsprozessen
- Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen gemäß formaler Anforderungen (Checklisten, Anlagen, Unterschriften/Erklärungen, Dateiformate) - weil formale Fehler im Ausschreibungskontext schnell zum Ausschluss führen könne
- Unterstützung bei der Erstellung und Sammlung von Nachweisen zur Eignung sowie Erklärungen zu Compliance/Transparenz (z. B. CVs, Referenzen, Unternehmensdokumente, Eigenerklärungen)
Vertriebsassistenz
- Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen (Kundenbriefings, Angebotspräsentationen, interne Entscheidungsvorlagen)
- enge Zusammenarbeit mit Bidmanagement, Vertrieb sowie ggf. zentralen Supportfunktionen (z. B. Legal/Compliance/Finance) - du bist die Person, die Ordnung reinbringt, wenn es hektisch wird
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Background (Quereinstieg möglich, wenn du stark organisiert bist)
- erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, PMO, Backoffice oder Angebots-/Dokumentenarbeit ist hilfreich - kein Muss, wenn du schnell lernst
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (du arbeitest an kundenrelevanten Dokumenten)
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word (Format, Struktur, saubere Dokumente); PowerPoint für Präsentationen
- du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst Deadlines im Blick - auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- freundlich in der Kommunikation, klar im Nachhalten (ohne Drama, aber mit Konsequenz)
Was Du bei uns lernst
- Wie Angebotsprozesse im Public-/Enterprise-Umfeld funktionieren - von der Ausschreibung bis zur Abgabe
- Wie man formale Anforderungen so managt, dass Angebote nicht an Kleinigkeiten scheitern
- Wie Vertrieb, Fachbereiche und Supportfunktionen zusammenspielen - und wie du das Ganze sauber koordinierst
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Deine Kontaktperson Miodrag Stjepanovic
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