Sachgebietsleitung (w/m/d) für den Bereich IT, Organisation und Archiv (Homeoffice möglich)

Wir suchen eine

Sachgebietsleitung (w/m/d) für den Bereich IT, Organisation und Archiv

Vergütung

Besoldungsgruppe A 11 LBesG

Einsatzbereich

Jugendamt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

04.01.2026

Qualifikation

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt w/m/d)

Deine Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets IT, Organisation und Archiv mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung
• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden im eigenen Team
• Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten zur Modernisierung der Verwaltungsabläufe und zur Einführung neuer Systeme
• Umsetzung und Pflege von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Security-Management
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Archivorganisation - analog und digital
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erarbeitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Amtsleitung, einschließlich Vorbereitung und Recherche zu überregionalen und interkommunalen Themen
• Zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für die Amtsleitung in abteilungsübergreifenden Themen
• Koordination des Einsatzes von Praktikant:innen im Jugendamt
• Fördermittelmanagement in der Schulsozialarbeit
• Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF)

Das bringst Du mit

• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement sind wünschenswert
• Führungskompetenz
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Fähigkeit Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten
• Kenntnisse oder Erfahrungen aus dem Jugendhilfebereich sind von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strategisches Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Jakobs-Philippsen (0261 / 129 2205) sehr gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Redecker-Bartulovic (0261 / 129 1836) sehr gerne zur Verfügung.