Sachgebietsleitung m/w/d

Wer wir sind

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist Als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen

Für den Arbeitsbereich „Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachgebietsleitung (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie leiten das Sachgebiet für die Antragsbearbeitung von Anerkennungen, Widersprüchen und Aberkennungen in der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung.
• Sie planen und koordinieren die Aufgaben sowie den Personaleinsatz, führen Sachgebietsbesprechungen durch, üben die Fachaufsicht aus und stellen den Wissenstransfer sicher.
• Sie beantworten Einzelanfragen zu Angelegenheiten der Kriegsdienstverweigerung, bearbeiten Beschwerden und Widersprüche und erstellen Berichtsentwürfe.
• Gemäß der Expertise Ihres Sachgebietes übernehmen Sie die fachliche Beratung der Kolleginnen und Kollegen in der Organisationseinheit und stimmen sich mit anderen Sachgebieten zu fachlichen Themen ab.
• Sie unterstützen bei der fachlichen Begleitung der IT-Vorhaben Kriegsdienstverweigerung.
• Sie unterstützen und begleiten die Leitung bzw. Referent/-innen der Organisationseinheit bei internen und externen Besprechungen (z. B. Austausch mit der Bundeswehr, Austausch mit dem Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend).
• Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung anderer Sachgebietsleitungen der Stabsstelle im Bereich der Antragsbearbeitung.

Was Sie mitbringen

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium absolviert, vorrangig im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben das erste juristische Staatsexamen oder die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Verwaltungserfahrung.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsgesetz und den entsprechenden Richtlinien sowie Verfahrensanweisungen oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie können sich selbständig komplexe Sachverhalte erschließen und sind in der Lage, geeignete Standards für den Aufgabenbereich festzulegen.
• Sie pflegen einen aktiven Wissens- und Erfahrungsaustausch und können somit Fachwissen an die Mitarbeitenden im Sachgebiet weitergeben.
• Sie können komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und -partnern auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären.
• Sie weisen Führungskompetenz auf und haben wünschenswerterweise Erfahrung in der Leitung von Teams.
• Sie haben eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute Kenntnisse in Word und Excel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.02.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1410824.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Lisa Schaub telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4044 / ). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Jasmin Mevissen, Telefon 0221 3673-2687.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html
*[BAFzA]: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
*[BMBFSFJ]: Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
*[m/w/d]: männlich/weiblich/divers
*[ÖPNV]: Öffentlicher Personennahverkehr
*[www]: World Wide Web
*[ID]: Identifikation
*[PDF]: Portable Document Format