mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.
Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden - von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.
Ihre Verantwortung
- Bearbeitung von Krankmeldungen: Prüfung der Unterlagen, eAU-Abfrage bei den Krankenkassen, Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Unterstützung der Entgeltrechner:innen durch zuverlässige Zuarbeit und eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben
- Administrative Aufgaben in den Schwerpunkten Sozialversicherungen, Zusatzversorgungskasse, Beihilfe
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich
Ihr Profil
- Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, auch in herausfordernden Gesprächssituationen freundlich und professionell zu kommunizieren
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an unterstützender Zuarbeit im Fachbereich
- Bereitschaft, sich in unsere Prozesse und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Zeiterfassungs- und Lohnabrechungssystemen
- Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 22.188€ bis 24.460€ Jahresbrutto bei 50%-Stelle, perspektivisch bis 26.927€.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 9. Oktober 2025 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
