Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab (m/w/d) beim Polizeipräsidium Mainz
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Stellenangebotsart: Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Mainz
Arbeitsort: Mainz
Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen: 1
Arbeitszeit: 39 Stunden
Stellenbeschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. e 88 T 2025
Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab (m/w/d)
Der Dienstort ist in Mainz.
Der Aufgabenbereich der Sachbearbeitung Geschäftszimmer Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Aktenhaltung etc.)
- Beantworten diverser Anfragen, Koordination von Abfragen
- Organisation des Tagesablaufs der Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab, insbesondere Terminabsprachen, -überwachung, -vorbereitung
- Unterstützung der Leitung Abteilung Polizeieinsatz und Leitung Führungsstab bei deren Informations-, Repräsentations- und Führungsaufgaben
- Inhaltliche und logistische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Beschaffung und Bereithaltung sowie Koordinierung der Geschäftsbedarfe
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Zeitwirtschaft für den Führungsstab
- Planung der Dienste der Leitenden Beamten/Beamtinnen vom Dienst (LvD)
- Personalverwaltungsaufgaben für die Mitarbeitenden des Führungsstabs
- Mitwirkung bei Einsatzlagen
- Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers des Polizeipräsidenten
Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
- Wünschenswert sind Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vorzimmers/Geschäftszimmers
- Belastbarkeit/ Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum, Initiative, Kreativität
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
- interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
- 30 Urlaubstage im Jahr
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
- Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
- Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: PPMainz.GVSB@polizei.rlp.de
Die zu besetzende Stelle ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden. Bei einer Besetzung in Teilzeit wird in der Summe eine Besetzung zu 100 Prozent angestrebt.
Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten bis zum 15\. Oktober 2025 elektronisch an das Referat PV 3 (PPMainz.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de) oder per Post an folgende Adresse zu senden:
Polizeipräsidium Mainz
Referat PV 3
Valenciaplatz 2
55118 Mainz.
Bei internen Bewerbungen ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.
Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen.
Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Oppenhäuser (06131/ 65-31001) zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Knobloch (06131/65-32316).
Bildungsabschluss
Wir erwarten von Ihnen
Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
Anforderungen
- Wünschenswert sind Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vorzimmers/Geschäftszimmers
- Belastbarkeit/ Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum, Initiative, Kreativität
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Mainz
Valenciaplatz 2
55118 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: ppmainz.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief
Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.polizei.rlp.de
Ende der Bewerbungsfrist: 15.10.2025
