Bewerbung bis: 12.10.2025
Sachbearbeitung Fortbildungsmanagement (m/w/d)
Fachbereich Personal und Organisation
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Im Fachbereich Personal und Organisation ist ab dem 01.01.2026 eine Stelle Sachbearbeitung „Fortbildungsmanagement“ (m/w/d) dauerhaft in Teilzeit neu zu besetzen.
Die Stadt Aachen verfolgt ein strategisches Personalgewinnungs- und Personalbindungskonzept. Dieses verfolgt unter anderem ein strategisches Weiterbildungskonzept zur Stärkung der Qualifikationen und zur Bindung der Mitarbeitenden.
In der internen Fortbildung der Stadt Aachen werden pro Jahr um die 100 analoge und digitale Veranstaltungen geplant und umgesetzt, Tendenz steigend. Das Aufgabengebiet wird gemeinsam mit zwei weiteren Teilzeitkräften wahrgenommen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation des internen Fortbildungsprogramms mit den Aufgabenbereichen - Veranstaltungsplanung - Teilnehmer*innenbuchung und -koordinierung - Referent*innenkoordinierung - Terminkoordinierung - Raumplanung und -koordinierung - Beteiligung Personalrat für Einzelmaßnahmen und Teilnahmen - Evaluation und Kennzahlenpflege - Unterstützung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabehandbuch
- Arbeitnehmer*innenweiterbildung (Bildungsurlaub)
- Haushalt FB11/220 und Controlling der Ausgaben
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
- Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Dienstleistungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis
Wünschenswert
- Kenntnisse in SAP und Excel
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
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Anhänge
Datenschutzhinweise
Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/310 - z.H. Graaf, 52058 Aachen
