Sachbearbeitung „Finanzen“ (m/w/d)

In der Abteilung FB 54/100 „Finanzmanagement, Planung und IT“ des Fachbereichs KiTa und Kindertagespflege der Stadt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Finanzmanagement (FB 54/110) eine Stelle Sachbearbeitung „Finanzen“ für das gesamte Aufgabenspektrum in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden dauerhaft neu zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bewertet.
Der Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist der größte Fachbereich in der Stadtverwaltung Aachen. Verbunden mit einem sehr breit gefächerten Aufgabenspektrum ist ein großes Finanzvolumen mit sehr heterogenen Finanzströmen im Überblick zu halten und für die Entscheidungsebenen/-gremien aufzubereiten.
Das Team FB 54/110 nimmt darüber hinaus die Funktion der internen Fachstelle für Finanzangelegenheiten wahr und ist für die gebündelte Kommunikation mit der zentralen Finanzsteuerung der Stadt Aachen für den gesamten Fachbereich zuständig.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erstellung der Haushaltsplanung inklusive der Investitionsplanung für den FB 54 einschließlich Abstimmung mit den internen Fachabteilungen, FB 20/ Dez. II, FB 11 und E 26, sowie Erstellung der Veränderungsnachweisung zur Haushaltsplanung
• Jahresabschlussarbeiten
• Haushaltsbewirtschaftung (Anträge nach § 83 GO NRW, Anträge nach § 9 Haushaltssatzung Stadt Aachen, Etatisierung von Projektmitteln, Maßnahmen mit mehrjähriger Gegenleistungsverpflichtung)
• Controlling und Investitionscontrolling
• Prüfung/Unterstützung von politischen Vorlagen auf ihre finanziellen Auswirkungen sowie finanzielle Prüfung von Vertragsangelegenheiten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Studiengänge Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften (Bachelor, Master oder Diplom) mit einschlägigem Schwerpunkt, bspw. aus dem Bereich Controlling
• Teamfähigkeit
• eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Identifikation mit der Aufgabe
• eine gute Auffassungsgabe
• Organisationsfähigkeit
• Affinität zu komplexen Zahlen und komplexen Kalkulationen

Wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Excel zur Erstellung von Kalkulationen, Statistiken und Prognosen
• Grundkenntnisse in Access-Datenbanken
• Kenntnisse der Gemeindeordnung NRW sowie der Kommunalhaushaltsverordnung NRW

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.