Sachbearbeitung in der Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 27 Kirchengemeinden, 4 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten. Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle in der Friedhofsverwaltung (m/w/d) für den Standort: in Burscheid. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland. Der Fachbereich Friedhofsverwaltung begleitet aktuell 14 Friedhöfe und zwei Kolumbarien der angeschlossenen Kirchengemeinden
Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Auf dem Schulberg 8, 51399 Burscheid
Bewerbungsfrist: 06\. Juni 2025

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson insbesondere für Bestattungsinstitute, Angehörige, örtliche Friedhofsmitarbeitende und Kommunen,
• Führung der Grabakten in myhades/hadesX,
• Abwicklung von Nutzungsrechten,
• Prüfung von Anträgen, u. a. zu Grabmalen, Grabgestaltung und Umbettungen,
• rechtliche Beratung von Pfarrer/innen, Presbyter/innen und Ausschussmitgliedern im Bereich Friedhofswesen,
• Mitwirkung bei der Kalkulation von Friedhofsgebühren,
• Erstellung von Friedhofs- und Friedhofsgebührensatzungen, inkl. Einleitung der Veröffentlichungen,
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Friedhofsausschüsse und Presbyterien,
• Sitzungsbegleitung von Friedhofsausschüssen,
• Einholung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungen,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Werkverträgen und Leistungsverzeichnissen für die Friedhofsbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit Werkvertragsgeber und -nehmer.

Wir erwarten

• eine Verwaltungsfachausbildung zum mittleren Dienst oder vergleichbare Ausbildung.
• den Wunsch zum selbstständigen Arbeiten, Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise,
• Verständnis und Gefühl für die kirchlichen Besonderheiten und das kirchliche Leben,
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, ebenso wie die Fähigkeit Texte zu formulieren und Briefe zu schreiben.
• Kommunikationsstärke und einen zuvorkommenden und flexiblen Umgang mit Menschen,
• Spaß an der Anwendung von Rechtsvorschriften,
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Satzungsrecht,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik sowie generell eine gute digitale Affinität.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten,
• eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 8 BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
• ein Gesundheitsmanagement, bspw. Vergünstigungen für Fitness- und Gesundheitstraining,
• regelmäßigen Fortbildungen.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen
Auf dem Schulberg 8
51399 Burscheid
Deutschland

geschaeftsfuehrung@evbr.de 021748966220