Bewerbung bis: 07.12.2025
Sachbearbeitung „Bewirtschaftung“ (m/w/d)
Fachbereich Kita und Kindertagespflege
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Im Fachbereich Kita und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Städtische Tageseinrichtungen“ (FB 54/300) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bewirtschaftungsbereich der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Beschaffungsmanagement (u.a. Bedarfsprüfung, Neuanschaffungen, Ergänzungen, Reparaturen, Begehungen der Einrichtungen mit Ortsbesprechungen, Auslagerungen, Einholen von Vergleichsangeboten, Ausschreibungen und Vergabeverfahren)
- Finanzmanagement (u.a. Haushaltsanmeldungen, Budgetüberwachung, Mittelbeantragung/-bindung, Rechnungsbegleichung, Bearbeitung von Sach- und Geldspenden sowie Verwendungsnachweisen)
- Prüfung der Betriebserlaubnisse (u.a. Abgleich vorhandener Betriebserlaubnisse mit den Belegungszahlen, Beantragungen, Dokumentation, Abstimmung mit dem Landschaftsverband, Mitwirkung bei Planungsterminen)
- Inventarisierung (u.a. Außenspielgeräte und Inventarergänzungen)
- Vorlagenverwaltung (u.a. Verwaltung von Vordrucken und Statistiken für die Einrichtungen)
- Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang) erwartet.
- ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen wie auch im telefonischen Umgang mit den Ansprechpersonen
- Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie zielorientiertes Arbeiten
- die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzbereitschaft und ein hohes Engagement
- Teamfähigkeit
Wünschenswert
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Erfahrungen in Buchungssystematiken der Stadt Aachen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
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Anhänge
Datenschutzhinweise
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Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/310 - z.H. Frau Graaf, 52058 Aachen
