Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (gGmbH) ist ein gemeinnütziges integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule.
An der Musikschule im WBZ werden derzeit 2.800 Schülerinnen und Schüler in 860 Jahreswochenstunden von 62 Lehrkräften unterrichtet.
Die Musikschule im WBZ Ingelheim sucht möglichst ab dem 27. Juli 2026 ein*e Sachbearbeiter*in (w/m/d)
Der Stellenumfang beträgt 73% (28,5 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

• Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
• Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
• Datenverarbeitung (u.a. Schüler*innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbei-tung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
• Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
• Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Deutschlandticket Job)
• unbefristete Anstellung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 15. Juni 2026 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.
Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutzhinweis / WBZ Ingelheim (wbz-ingelheim.de)