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Sachbearbeiter Facility Management - Events
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Facility Management - Events befristet für drei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Events, Konferenzen und anderer Veranstaltungen in der Deutschen Welle am Standort Bonn
- Betreuung und Koordination aller Projektphasen, (von der Konzeptentwicklung) bis zur Nachbereitung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, externen Dienstleistungsfirmen (Produktion, Catering, Bewachung, Reinigung),
- Durchführung der Kostenaufstellung und Rechnungsstellung für die Veranstaltungen
- Erstellung von Zeit-, Ablauf- und Bestuhlungsplänen und Event-Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften
- Unterstützung bei der Konferenzraumbuchung, Equipment-Kontrolle und weiteren Service-Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
- einschlägige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung, -betreuung und -koordination, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere DW-Sprachen sind von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 3. November 2025.
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Tareq NascharPeopleDeutsche Welle
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53113 Bonn
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