Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Rechnungseingang (Homeoffice möglich)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Rechnungseingang

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
Vergütung: A07 LBesO NRW / E6 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 09.07.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds und gestalten Sie mit uns das Rheinland!
Unterstützen Sie die LVR-Finanzbuchhaltung und begleiten Sie uns auf dem Weg zur vollständigen elektronischen Rechnungsverarbeitung. In unserem 15-köpfigen Team empfangen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen und stellen die Anforderungen an E-Rechnungsformate und Prozessstandards sicher.
Entsprechend der Vielfalt seiner Aufgaben und Leistungen erhält der LVR täglich viele Eingangsrechnungen, die wir mithilfe moderner Buchhaltungssysteme bearbeiten. Gestalten Sie mit uns die weitere Standardisierung der Rechnungsprozesse und deren Umsetzung.
Im zentralen Rechnungseingang erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Überwachung der elektronischen Postfächer der Zentralverwaltung, der LVR-Jugendhilfe Rheinland, der Rheinland Kultur GmbH und von LVR-InfoKom
• Ermittlung und Beseitigung von Fehlerquellen in den Abläufen der Rechnungslesung, der Rechnungsformate und der Rechnungsübermittlung
• Vorbereitende buchhalterische Prüfung der kreditorischen Belege unter Anwendung der NKF-Regelungen, der kaufmännischen Buchführung und des Umsatzsteuerrechts
• Ansprechpartner*in für die Lieferanten und Rechnungsstellenden im Zusammenhang mit der weiteren Entwicklung der E-Rechnung und der E-Verarbeitung

Das bieten wir Ihnen

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Je nach Standort bieten wir vielfältige Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.
Gute Verkehrsanbindung
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Industriekauffrau/Industriekaufmann
• Steuerfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
• den Verwaltungslehrgang I oder
• als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bringen Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen SAP R/3 oder SAP S/4 HANA, vorzugsweise in den Modulen FI und MM.
• Die sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind motiviert digitale Prozesse zu nutzen und weiterzuentwickeln, auch in Projekten.
• Ihr aktives Engagement bei gemeinsamen Leistungen für unsere Kund*innen zeichnet Sie aus.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Keine geschlechtliche Anrede Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2692
Keine geschlechtliche Anrede Anke Hellendahl
steht Ihnen als Teamleitung Kreditorenbuchhaltung und Zentraler Rechnungseingang bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7092
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt a(...)
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