Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) (Bachelor/FH-Diplom) (20261948_0002)
Bewerbungsfrist 4. Dezember 2026
Arbeitsbeginn sofort
Arbeitszeit Vollzeit
Laufbahn gehobener Dienst
Arbeitsort Bergisch Gladbach
Aufgabengebiet: Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz
Arbeitsbeginn: sofort, unbefristet
Entgeltgruppe: 11 TVöD
Anforderungsprofil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom - FH) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung
Das zeichnet Sie aus
- Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und -methodik
- Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst
- Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/ (Rahmen-)Dienstvereinbarungen
- Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN
- Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT-Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen
- Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
Arbeitgeber-Leistungen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder
Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de").
Tätigkeitsprofil
Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:
Allgemeine Angelegenheiten der Organisation:
- Aufbau- und Ablauforganisation
- Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans
- Erstellung und Pflege von Formularen
- Stellenbedarf, Personalbemessung
- Durchführung von Aufgabenkritik
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
Geschäftsprozessmanagement:
- Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse
- Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen
- Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für das Prozessmanagement
E-Akte:
- Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.:
> o Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten
> o Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Deaktivieren von Benutzenden)
> o Einrichtung und Pflege von Vorlagen insbesondere für Schriftstücke und Workflows
- Benutzerbetreuung im Rahmen eines First Level Supports
- Schulung von Endanwendenden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren
Bewerbungsverfahren
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2026
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261948_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom/-Bachelorurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (https://anabin.kmk.org/anabin.htm")). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab")).
Weitere besondere Hinweise zur Stellenausschreibung")
Ansprechpartner
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen in der BASt Herr Dr. Stalberg, Telefon: (02204) 43-2100 zur Verfügung.
Adresse
Bundesanstalt für Straßen- und
Verkehrswesen
Brüderstraße 53
51427 Bergisch Gladbach
