Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d)

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 0: Organisationsbereich der Landesdirektorin
Vergütung: A10 LBesO NRW / E9c TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
befristet bis zum 31.07.2026
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 26.09.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die im LVR-Fachbereich „Landschaftsversammlung und Veranstaltungen“ verschiedene Veranstaltungen des LVR - von Ausstellungseröffnungen über Preisverleihungen bis hin zu Jubiläen - planen, durchführen und nachbereiten möchte. Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem zehnköpfigen und interdisziplinären sowie dynamischen Team.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die gesamte Planung, Durchführung/Koordination und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate des LVR, insbesondere aller Veranstaltungen, zu denen die Vorsitzende der Landschaftsversammlung Rheinland und die LVR-Direktorin einladen, sowie von Kooperationsveranstaltungen und Veranstaltungen der Netzwerkpartner des LVR
• Konzeption und Abstimmung des Veranstaltungsrahmens sowie der Abläufe mit Ansprechpartnerinnen im LVR sowie in den Mitgliedskörperschaften, mit Repräsentantinnen sowie weiteren Partnerinnen und externen Dienstleisterinnen
• Beauftragung und Steuerung von Dienstleistungen
• Korrespondenz; Anschreiben (z.B. Gratulationen, Kondolenz) für die Vorsitzende der Landschaftsversammlung Rheinland und die Direktorin des LVR
• Regelmäßige Teilnahme auch an Abend- und Wochenendveranstaltungen zwecks Veranstaltungsbetreuung vor Ort

Wenn Sie sich als Dienstleister*in verstehen und Freude daran haben, Verantwortung für ein Aushängeschild des Landschaftsverbandes Rheinland zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Gute Verkehrsanbindung
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
Nutzung von Dienstfahrzeugen
Für Ihre Dienstreisen (i.d.R. innerhalb des Rheinlands) stellen wir Ihnen gerne einen Dienstwagen aus unserem Fahrzeugpool bereit.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor oder ein FH-Diplom in
• Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise Event-, Hotel-, Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaftslehre
• Verwaltungswissenschaften oder
• Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*in die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o.g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o.g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
• PKW-Führerschein

Worauf es uns noch ankommt

• Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen.
• Sie verfügen über ein stark ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Ihre Flexibilität erlaubt es Ihnen, vielfältige Herausforderungen erfolgreich zu meistern und sich kontinuierlich an neue Gegebenheiten anzupassen.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
• Das Interesse an Verwaltungsabläufen bringen Sie mit.
• Ihre Kenntnisse in der Betreuung von Persönlichkeiten und Repräsentant*innen des öffentlichen Lebens zeigen sich in Ihrer verbindlichen und zugewandten Arbeitsweise (Protokoll, Etikette).

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sina Schumacher
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2531
Lukas Egyptien
steht Ihnen als Leitung des Fachbereichs Landschaftsversammlung und Veranstaltungen bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2363
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmac(...)
Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'