Bereich:
Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Personal / Personalabteilung
Kennziffer:
1564
Tarifliche Funktion:
Sachbearbeiter*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitszeitumfang:
Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung:
unbefristet
Die Personalabteilung verantwortet die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter*innen für das ZDF und gestaltet einen strukturierten, transparenten und serviceorientierten Recruitingprozess. Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Recruiter*in.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere:
Bewerbungsmanagement und Vorprüfung
- Mitwirkung bei der Stellenausschreibung
- Sichtung und Vorprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Kriterien
- Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
- Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche
Unterstützung im Auswahlprozess
- Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen auf Basis definierter Anforderungen
- Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile
- Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse
Organisation und Koordination von Auswahlprozessen
- Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Terminen mit Bewerber*innen und Fachbereichen
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs
Kommunikation mit Bewerber*innen
- Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat*innen
- Beantwortung von Standardanfragen
Administrative Aufgaben im Recruiting
- Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem
- Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein Verständnis für Recruitingabläufe und sind in der Lage, selbst bei vielen parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick zu bewahren
- Sie haben Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert - denn Sie stehen im engen Kontakt mit den Bewerber*innen, unseren Mitarbeiter*innen und Fachbereichen
- Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht
- Sie beherrschen Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI-Tools sowie mit SAP Success Factors
- Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-HCM wünschenswert
Freuen Sie sich auf
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
- ein vielfältiges Angebot für Gesundheit - für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 19.06.2026.
