Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung - Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Bürgerbeteiligung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung - Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Bürgerbeteiligung (m/w/d)

⚑ Bewerbungsfrist: 04.10.2025 I ✱ Vorstellungsgespräche in KW 42/43 € Besoldung: A11 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3916 € - 5086 €) € Entgeltgruppe: 10 (4012 € - 5596 €)
⧗ unbefristet I ⏱ Vollzeit 39/41 Std./Woche (flexibel) ▶ Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt I ❖ intern und extern ⌂ im Rathaus, 41460 Neuss I # 25.1B.03 Werde Teil unseres Teams im Bürgermeisteramt der Stadt Neuss - Dein Job. Dein Neuss.
Das Sachgebiet „Ehrenamtsbeauftragte*r, Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten, Servicestelle für Mandatsträger*innen und Bürgerbeteiligung“ ist Teil des Bürgermeisteramtes.
Das Bürgermeisteramt hat rund 30 Mitarbeitende in vier Sachgebieten. Du wirst Teil eines Teams mit 4 Kolleg*innen.
Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Mandatsträger*innen und Bürger*innen? Dann bist Du herzlich Willkommen!

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner*in für die Verwaltung sowie der Mandatsträger*innen und Ausschussmitglieder*innen
• Schriftführung bei Bezirksausschüssen inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Beratungsunterlagen, Anträge und Anfragen, Stellungnahmen, Beschlusscontrolling, Niederschriften)
• Betreuung der Servicestelle für Mandatsträger*innen inkl. Bearbeitung von Anfragen
• Schriftführung bei Bürgerversammlungen mit dem Bürgermeister sowie Nachbereitung von Anliegen der Bürger*innen
• Teilnahme an Sitzungen, Bürgerversammlungen und Vorortterminen
• Mitarbeit im Team der Koordinierungsstelle "Bürgerbeteiligung"
• Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Beteiligungsportals
• Beratung der Fachämter bei Planung und Durchführung von Beteiligungsformaten

Das bringst Du mit

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder (mindestens) erstes und/oder zweites juristisches Staatsexamen oder abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften
• Grundlagenkenntnisse als Schriftführer*in sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen bzw. Flexibilität bei Sitzungszeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit Mandatsträger*innen und Bürger*innen sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Niederschriften, Schriftstücken und Beratungsunterlagen
• Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen in Neuss sind wünschenswert
• Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Das bieten wir Dir

✔ Mobiles Arbeiten
✔ Flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning & Fortbildungen
✔ Individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Großtagespflege
Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

• Nicole Appenroth
• Sachbearbeiterin A-Team
• +49 (0) 2131 90 2639
• Johanna Steffens
• Sachgebietsleiterin Bürgermeisteramt
• +49 (0) 2131 90 2090