Sachbearbeiter*in (m/w/d)

ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten (EG 8 TVöD-VKA, 50 %).

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Sachbearbeitung

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich der Jungen Akademie
• Anlage und Pflege von Kursen und Veranstaltungen im Datenbankprogramm Kufer SQL
• Erstellung und Bearbeitung von Lehraufträgen sowie zugehörigen Unterlagen
• Abrechnung von drittmittelgeförderten Kursen und Angeboten
• Dokumentenverwaltung mit Regisafe
• Selbstständige und serviceorientierte Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Kursleitungen, Netzwerkpartnern und weiteren Kooperationspartnern
• Serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben und in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Förder- und Bildungsangebote

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Förder- und Nachhilfeangeboten (bspw. Kurse zur Lese- und Rechtsschreibschwäche, Nachhilfeangebote wie Bildung und Teilhabe)
• Mitarbeit bei der Organisation von Kreativ-, Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder und Jugendliche
• Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung des Semesterprogramms der Jungen Akademie

• Beantragung, Organisation und Abrechnung der Ferienkurse (Feriensprachkurse, Lernen in den Ferien, TalentCAMPus)

Zusammenarbeit im Team

• Teilnahme an Teammeetings und fachbereichsbezogenen Besprechungen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Jungen Akademie sowie weiteren Fachbereichen des WBZ
• Übernahme weiterer organisatorischer und verwaltungsbezogener Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes

Unsere Erwartungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung;
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisation, vorzugsweise im Bildungsbereich
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und großes Verantwortungsgefühl in einem sensiblen Aufgabenfeld;
Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die administrativen Rahmenbedingungen der Arbeit in der JAB;
Organisatorisches Geschick, Kreativität, Belastbarkeit, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen;
Fähigkeit, sich schnell in die am Arbeitsplatz eingesetzten EDV-Programme einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden.

Unser Angebot

· Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten Team der JAB sowie der Volkshochschule;
· Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket (bei Bedarf);
· Dienstradleasing
· Die üblichen Sozialleistungen des TVöD.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre digitale Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.11.2026 an:
bewerbungen@wbz-ingelheim.de
Datenschutzhinweis / WBZ Ingelheim (wbz-ingelheim.de)